Administração (Painel)
O painel de administração concentra o controle de quem acessa o sistema, as configurações gerais e o atendimento dos chamados de suporte. É usado apenas pela equipe administradora da fundação.
Início
A tela de abertura do painel, com o resumo geral do sistema.
Controle de Acesso
Quem entra no sistema e em quais áreas cada pessoa pode trabalhar.
Pessoas e Cadastros Básicos
Os cadastros de pessoas e as tabelas de apoio que o resto do sistema usa.
Pessoas Físicas
O cadastro central de pessoas físicas usadas pelos projetos — coordenadores, bolsistas, prestadores e participantes.
Pessoas Jurídicas
O cadastro de empresas usadas pelo sistema, como fornecedores e instituições parceiras.
Tabelas de Cadastro Básico
Um conjunto de listas de apoio que alimentam os campos do sistema — bancos, localidades, moedas, impostos e parâmetros gerais. Cada uma é uma lista própria no menu, com cadastro e edição.
Configurações de Projetos e Compras
As tabelas que definem as regras e as opções dos módulos de Projetos e de Compras.
Configurações de Projetos
As tabelas que padronizam os projetos: rubricas, valores de diárias, bolsas e fretes, além dos tipos e das funções usados nos cadastros de projeto.
Configurações de Compras
As tabelas que padronizam os processos de compra: modalidades, procedimentos, tipos, unidades, catálogo de produtos e serviços e critérios de qualificação de fornecedores.
Projetos e Compras
Os registros de projetos e os processos de compra acompanhados pelo painel.
Projetos
A lista dos projetos da fundação, com código, valor, coordenador e situação. É possível abrir cada projeto e definir se ele aparece no portal de Transparência.
Processos de Compra
Acompanhamento dos processos de compra, com número, objeto, modalidade, etapa e situação. Aqui também se define se o processo é exibido na Área do Fornecedor.
Configurações do Sistema
As configurações gerais da fundação e o envio de e-mails.
Configuração do Sistema
Os dados de identificação da fundação que aparecem em documentos e telas do sistema, como o nome e a razão social.
Configuração de E-mail
A configuração do servidor de envio de e-mails. É o que faz o sistema enviar confirmações de inscrição, avisos de pagamento e cobranças. Há um botão para enviar um e-mail de teste.
Integração Bancária
A troca de arquivos CNAB com o banco: contratos e integrações das contas, a geração dos lotes de pagamento (remessa) e as configurações globais. Veio do antigo submódulo Integração do Colaborador; só a importação do retorno ficou lá, em Eventos → Financeiro.
Contratos Bancários
As contas (banco, agência, conta e convênio) usadas para gerar a remessa de pagamentos e ler o retorno CNAB. Os contratos do Cadastro de Contrato Bancário (legado) aparecem aqui automaticamente.
Cadastro de Contrato Bancário
O cadastro dos contratos com o banco no formato do sistema legado (identificação e float bancário). Cada contrato salvo aqui é espelhado automaticamente em Contratos Bancários.
Integrações Bancárias
O serviço CNAB 240 contratado em cada conta (pagamento em conta, boleto do próprio banco ou de outros bancos, tributo com ou sem código de barras) e a forma de lançamento (crédito em conta, DOC/TED, DARF, GPS, boleto).
Lotes de Pagamento
As remessas CNAB geradas para o banco: situação (pendente, aguardando retorno, processado, cancelado, erro), valor total, responsável e, no detalhe, cada pagamento com o retorno do banco e os arquivos de remessa e retorno para download.
Gestão Financeira
A lista dos lançamentos financeiros (pedidos de pagamento) com os indicadores da integração no topo. É aqui que o lote de pagamento nasce: marque os lançamentos em aberto e exporte a remessa para o banco.
Configurações
Os parâmetros globais da integração bancária: ambiente, formato e codificação do arquivo CNAB, segurança e auditoria, notificações, processamento automático e bancos integrados.
Auditoria
O histórico de ações no sistema e os registros de acesso, para acompanhamento e conformidade.
Consultar Auditoria
O histórico das alterações feitas no sistema: quem fez, o que mudou e quando. Permite filtrar por usuário, tipo de ação, registro e período.
Registros de Login
O histórico de entradas no sistema, útil para acompanhar acessos e identificar tentativas fora do comum.
Configuração da Auditoria
As definições de como a auditoria registra as ações do sistema. No mesmo grupo ficam também as páginas Ações do Usuário e Conformidade.
Gerencial
Os painéis, indicadores e relatórios de acompanhamento da fundação.
Transparência
O que a fundação publica para o público: normas e prestação de contas.
Suporte
A central de chamados onde a equipe administradora responde aos usuários do sistema.